공고문 준비물 체크리스트

핵심만 말하면?

한글(HWP·HWPX)이나 PDF로 된 공고문을 AI가 읽을 수 있는 형태로 바꾼 뒤, 자격·일정·제출 서류·평가기준을 원문 위치와 함께 체크리스트로 뽑고 사람이 대조해 확정합니다.

언제 필요한가?

어떤 도구를 쓰나?

• 한글 프로그램 또는 뷰어HWP·HWPX 공고문을 PDF 또는 DOCX로 다른 이름 저장. 이용 조건은 별도 확인
• 대화형 AIClaude·ChatGPT·Gemini 중 파일을 넣을 수 있는 것. 무료 플랜으로 시작 가능, 파일 업로드 크기·개수 제한은 요금제마다 다름
• NotebookLM대화형 AI 대신 공고문을 넣어 추출 가능. 무료 플랜으로 시작 가능
• 글자 인식(OCR) 도구스캔 이미지 PDF를 글자로 변환. 숫자·날짜 인식 오류 확인 필요
• 스킬 파일 SKILL.md체크리스트 양식·추출 규칙·형식 변환 순서를 저장해 팀원 누가 맡아도 같은 수준으로 씀

도입하면 무엇이 달라지나?

어떻게 작동하나?

1. 1공고문 내려받기첨부 파일을 받고 형식(HWP·HWPX·PDF)을 확인합니다
   →
2. 2형식 변환AI가 읽을 수 있는 형태로 공고문을 바꿉니다
   →
3. 3AI 추출체크리스트 양식에 맞춰 AI가 항목과 원문 위치를 뽑습니다
   →
4. 4원문 대조사람이 날짜·금액·서류명을 원문과 맞춰 봅니다
   →
5. 5확정·배정일정은 달력에, 서류는 담당자에게 배정하고 놓친 항목은 양식에 반영합니다

어떤 순서로 만드나?

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   1단계. 공고문 읽기 업무 쪼개기 (10분)사람

   첨부 파일 내려받기·형식 확인은 사람(파일 형식에 따라 다음 단계가 달라집니다), AI가 읽을 수 있게 변환은 [사람] 또는 [도구], 항목별 추출과 원문 위치 표시는 AI(긴 문서에서 조항을 찾는 일은 AI가 빠릅니다), 모호한 조항 표시는 [AI] 초안 → [사람] 판단("등"·"원칙적으로" 같은 표현은 해석이 필요합니다), 원문 대조는 사람(날짜·금액·서류명은 틀리면 탈락으로 이어집니다), 지원 여부와 담당 배정은 사람(책임이 따르는 결정입니다)이 맡습니다.

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   2단계. 입력 설계: 한글 공고문을 AI가 읽을 수 있게 바꾸기 (15분)사람

   이 플레이북에서 가장 먼저 막히는 단계입니다. 대화형 AI마다 받을 수 있는 파일 형식이 다르고, 한글 파일을 그대로 읽지 못하는 경우가 많습니다 [확인 필요: 사용하는 AI의 지원 형식]. HWP(구형 한글)는 한글 프로그램에서 PDF 또는 워드(DOCX)로 다른 이름 저장하고 표가 많은 쪽이 깨지지 않았는지 봅니다. HWPX(개방형 한글)는 내부가 XML 문서라 PDF·DOCX로 저장하거나 텍스트 추출 도구·스킬을 쓰며, 표 안의 글자 순서가 섞이지 않았는지 봅니다. 글자 선택 가능한 PDF는 그대로 쓰고, 스캔 이미지 PDF는 글자 인식(OCR) 기능이 있는 도구로 변환한 뒤 숫자·날짜 인식 오류를 확인합니다. 공고 웹페이지 본문은 첨부와 내용이 다를 수 있어 복사해 함께 넣습니다. 공고 페이지에 PDF가 함께 올라와 있으면 PDF를 우선 씁니다. 한글 프로그램이 없다면 무료 뷰어나 웹 기반 한글 편집 서비스로 열어 PDF로 저장하는 방법도 있습니다 [확인 필요: 서비스별 무료 범위]. 퍼센트는 공고문과 제출 서식 대부분이 HWPX로 오기 때문에, HWPX 본문과 표를 읽고 확정된 내용을 다시 HWPX 서식에 채우는 스킬을 따로 만들어 씁니다.

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   3단계. 기준 설계: 체크리스트에 무엇을 뽑을지 정하기 (15분)사람

   "공고문 요약해 줘"라고 하면 AI는 사업 목적과 지원 내용을 길게 정리하고, 정작 제출 서류의 세부 조건은 빠뜨리기 쉽습니다. 뽑을 항목을 사람이 먼저 정합니다. 목적이 바뀌면 뽑을 항목도 바뀝니다. 지원 여부를 판단하는 단계라면 1(자격)·5(지원 금액·자부담)·2(마감)만 먼저 뽑아 10분 안에 결정하고, 신청서 작성을 시작하는 단계라면 3(서류)·4(평가기준)를 자세히 뽑습니다. 평가 항목과 배점은 사업계획서 초안의 목차가 됩니다.

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   [준비물 체크리스트 양식]
   1. 자격
      - 신청 자격 (업력·소재지·업종·기업 형태)
      - 신청 제외 대상 (중복 지원 금지, 체납, 휴·폐업 등)
      - 우대·가점 조건
   2. 일정
      - 접수 시작·마감 (날짜와 시각, 접수 방법)
      - 서류·발표 평가 일정, 협약·사업 기간
   3. 제출 서류
      - 서류명 | 필수/해당 시 | 발급처 | 유효기간 조건 | 서명·날인 여부
   4. 평가기준
      - 평가 단계 | 평가 항목 | 배점 | 평가 방법(서면·발표)
   5. 지원 금액·자부담
      - 지원 금액 상한, 자부담 비율(현금·현물), 사용 불가 비목
   6. 모호한 조항
      - 해석이 필요한 문장과 그 이유

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   4단계. 추출 프롬프트 실행 → 스킬로 저장하기 (20분)AI + 사람

   2단계에서 바꾼 공고문 파일을 AI(또는 NotebookLM)에 넣고 아래 프롬프트를 실행합니다. 신청서·사업계획서 양식 파일이 따로 있으면 함께 넣습니다. 이 단계까지 오면 스킬로 만드세요. 지원사업 시즌에는 공고문을 한 달에 여러 건 읽습니다.

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   [역할] 너는 지원사업 공고문을 빠짐없이 읽어 준비물을 정리하는 도우미야.
   
   [입력]
   - 공고문 파일: {첨부}
   - 함께 받은 양식 파일: {첨부, 없으면 "없음"}
   - 우리 회사 기본 정보: {업력, 소재지, 업종, 직원 수}
   
   [할 일]
   아래 양식대로 체크리스트를 만들어 줘.
   {3단계 체크리스트 양식 붙여 넣기}
   
   각 항목 끝에 [원문 위치: 쪽 번호 또는 조항 번호]를 붙여 줘.
   마지막에 "우리 회사 기본 정보로 볼 때 걸리는 조건"을 따로 3개 이내로 적어 줘.
   
   [규칙]
   - 내가 주지 않은 수치·출처는 만들지 마. 공고문에 없는 날짜·금액·서류는 쓰지 마.
   - 공고문 문장을 바꿔 쓰지 말고, 날짜·금액·서류명은 원문 표기 그대로 옮겨.
   - 원문에서 찾지 못한 항목은 [공고문에 없음]으로 표시해.
   - "등", "원칙적으로", "필요시"처럼 해석이 필요한 문장은 6번 모호한 조항에 모아 줘.

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   스킬 파일로 저장하기 (선택)SKILL.md

   체크리스트 양식, 추출 규칙, 형식 변환 순서를 스킬(SKILL.md)로 저장하면 팀원 누가 맡아도 같은 수준의 체크리스트가 나옵니다.

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   ---
   name: grant-notice-checklist
   description: 지원사업 공고문(HWP·HWPX·PDF)에서 자격·일정·서류·평가기준을 원문 위치와 함께 뽑는다
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   # 공고문 준비물 체크리스트 스킬
   ## 0. 형식 확인
   - HWP → PDF 또는 DOCX로 저장 요청 / HWPX → 텍스트 추출 또는 PDF 저장 / 스캔 PDF → 글자 인식 후 사용
   - 공고 페이지에 PDF가 있으면 PDF 우선
   ## 1. 체크리스트 양식
   {3단계 양식 붙여 넣기}
   ## 2. 추출 규칙
   - 날짜·금액·서류명은 원문 그대로, 항목마다 [원문 위치]
   - 없으면 [공고문에 없음], 해석 필요 문장은 모호한 조항으로
   ## 3. 놓친 항목 기록
   - {사람이 대조하며 찾은 누락과 날짜를 추가}

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   5단계. 사람 검토와 개선 루프 (30분)사람

   체크리스트를 받으면 원문을 옆에 띄우고 대조합니다. 날짜와 시각은 마감일뿐 아니라 마감 시각(예: 오후 6시)과 접수 방법(온라인·우편)을 원문과 맞춰 봅니다. 제출 서류는 서류마다 발급 기준일(예: 공고일 이후 발급분), 원본·사본 여부, 서명 필요 여부를 확인하고, 발급에 시간이 걸리는 서류는 바로 신청합니다. 평가 배점은 합계가 원문 합계와 같은지 보고, 다르면 표가 변환 과정에서 깨졌을 가능성이 큽니다. 대조하다 찾은 누락은 스킬의 "놓친 항목 기록"에 적습니다(예: "신청서 양식 안에만 있는 '참여 인력 겸직 제한' 조건을 놓침 → 양식 파일도 함께 넣도록 규칙 추가"). 확정한 체크리스트의 일정은 팀 달력에, 서류는 담당자 이름과 함께 할 일 목록에 옮깁니다.

얼마나 걸리고 무엇을 얻나?

AI 결과에서 사람이 꼭 확인할 것은?

실제로 어디까지 되나?

한계는 무엇인가?

• 아직 어떤 공고에 지원할지 정하지 않았다면 이 글이 맞지 않습니다. 사업계획서 본문 작성도 이 글에서 다루지 않습니다.
• 대화형 AI마다 받을 수 있는 파일 형식이 다르고 한글 파일을 그대로 읽지 못하는 경우가 많습니다. 사용하는 AI의 지원 형식을 확인하세요.
• 변환 과정에서 표가 깨지거나 표 안의 글자 순서가 섞일 수 있고, 스캔 PDF는 숫자·날짜 인식 오류가 생길 수 있습니다.
• AI는 공고문 문장을 바꿔 쓰거나 서류명을 비슷한 다른 이름으로 옮길 수 있습니다. 날짜·금액·서류명은 틀리면 탈락으로 이어지므로 반드시 원문과 대조하세요.
• 위 시간 수치는 설명용 예시입니다. 공고문 2~3건을 같은 방식으로 정리한 뒤 비교하세요.

더 나아가려면?

• 평가 항목과 배점을 목차로 사업계획서를 쓰려면 → 사업계획서 초안 만들기
• 발주처 제안 요청서(RFP)에 맞춰 제안서를 쓰려면 → 제안서 초안 만들기
• 다음 공고를 계속 찾으려면 → 맞춤 지원사업 공고 찾기
• 혼자 구축하기 어렵다면: 10X 교육에서는 참여자가 실제 공고문으로 형식 변환부터 체크리스트 확정까지 본인 계정에서 직접 실행하고, 다음 공고에도 다시 쓸 공고문 분석 스킬을 만듭니다. 교육 상담 문의하기

출처

1. Agent Skills 공개 표준 (The New Stack) — 2026-10-05 확인

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