핵심만 말하면?
뉴스레터·공고 사이트·구글 알리미·슬랙 채널을 매일 돌아보던 일을 한 번의 알림으로 바꿉니다. 정보원과 "중요함"의 기준을 먼저 정하고, 노코드 도구로 수집과 요약을 자동화한 뒤 기준을 계속 고칩니다.
언제 필요한가?
완료 기준: 정보원 목록표와 중요도 기준표가 정해지고, 매일 정해진 시각에 "즉시 확인 / 요약 / 제외"로 나뉜 알림이 한 곳(슬랙 채널 또는 메일)으로 오며, 놓친 소식과 불필요한 소식을 기록해 기준을 고치는 루프가 돌아가면 끝납니다.
- 아침마다 지원사업 공고 사이트, 업계 뉴스, 정책 소식, 경쟁사 소식을 따로따로 확인하는 대표·기획 담당자
- 구독한 뉴스레터가 메일함에 쌓이기만 하고, 정작 중요한 마감 공고는 놓친 적이 있는 팀
- 팀원 각자가 본 소식을 슬랙에 흩어서 올려, 무엇이 중요한지 다시 골라야 하는 5~30명 규모 조직
어떤 도구를 쓰나?
- 대화형 AIClaude·ChatGPT·Gemini 중 쓰던 것. 자동화 도구에서 호출하려면 보통 API 키가 필요하고, 사용량에 따라 월 구독과 별도로 청구될 수 있음
- 구글 알리미키워드별로 메일이나 RSS로 받음. 무료로 시작 가능
- RSS새 글을 받아보는 피드. 사이트에 RSS가 있으면 우선 사용
- Make노코드 자동화 도구. 무료 플랜으로 시작 가능, 실행 횟수 제한 있음
- n8n노코드 자동화 도구. 직접 설치해 쓰는 방식과 클라우드 요금제가 있음
- 슬랙 또는 메일알림을 받을 한 곳. 슬랙 무료 플랜으로 시작 가능
도입하면 무엇이 달라지나?
| 비교 축 | 전 | 후 |
|---|---|---|
| 확인 방식 | 여러 곳을 따로 열어 봄 | 정해진 시각에 알림 하나 |
| 중요도 판단 | 그날 기준이 다름 | 중요도 기준표 |
| 중복 | 같은 소식을 여러 번 읽음 | 하나로 묶어 출처만 표시 |
| 놓침 관리 | 놓친 줄도 모름 | 놓침·과잉 기록으로 기준 수정 |
| 초기 구축 | 해당 없음 | 약 3시간 + 수동 운영 1주 (예시, 실측 아님) |
| 매일 운영 | 미측정 | 알림 읽기와 기록 약 5~10분 (예시, 실측 아님) |
어떻게 작동하나?
- 1정보원 설계RSS·구글 알리미·뉴스레터·슬랙 채널 가운데 알고 싶은 소식이 먼저 올라오는 곳을 고릅니다
- 2한 곳으로 모으기RSS 목록과 전용 메일 라벨로 수집 경로를 모읍니다
- 3매일 수집Make·n8n이 정해진 시각에 지난 24시간 항목을 모읍니다
- 4AI 분류·요약기준표로 즉시 확인 / 요약 / 제외를 나누고 원문 링크와 함께 요약합니다
- 5알림즉시·요약 항목만 슬랙 채널 또는 메일로 보냅니다
- 6기준 수정사람이 놓침·과잉을 기록하고 주 1회 기준표를 고칩니다
어떤 순서로 만드나?
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1단계. 업무 쪼개기: 지금 보는 곳 적기 (15분)사람
어제 하루 동안 정보를 확인한 곳과 걸린 시간을 적고, 단계마다 표시합니다. 정보원 열기·지난 24시간 새 글 고르기·팀에 공유는 [자동화], 같은 소식 묶기와 요약은 [AI], 중요한지 판단은 [AI가 기준표 적용] + [사람이 기준 결정], 대응할 일 결정(신청·연락·회의 안건)은 [사람]입니다.
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2단계. 입력 설계: 정보원 정하기 (40분)사람
이 플레이북의 첫 번째 핵심 단계입니다. 도구보다 "알고 싶은 소식이 어디에 먼저 올라오는가"를 먼저 적습니다. 지원사업 공고(공고 사이트·지역 지원기관 게시판, RSS 또는 구글 알리미), 업계 뉴스(구글 알리미 키워드·언론사 RSS), 정책·규제 변화(부처 RSS 또는 구글 알리미), 업계 동향 해설(뉴스레터 전용 메일 라벨), 팀원이 본 소식(슬랙 공유 채널)처럼 정리합니다. 10곳 이내로 시작하고, 같은 소식이 겹치는 출처는 하나만 둡니다. 구글 알리미 키워드에는 지역·대상을 붙여 범위를 좁히고(예: "친환경 포장" 지원사업), 뉴스레터는 전용 라벨로 모아 자동화 도구가 그 라벨만 읽게 합니다. 로그인이 필요하거나 RSS가 없는 사이트는 이용약관을 확인하고, 무리하게 긁어 오지 말고 대체 경로를 찾습니다.
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3단계. 기준 설계: "중요함"의 기준 정하기 (30분)사람
두 번째 핵심 단계입니다. "중요한 것만 알려 줘"라고 쓰면 AI는 그날그날 다른 기준으로 고르므로, 사람이 기준표를 만들고 AI는 그 표를 지키게 합니다. 즉시 확인은 우리 업종·지역·대상에 맞는 공고 중 마감 14일 이내, 우리 회사·제품·경쟁사 이름이 나온 기사, 우리 사업에 직접 영향을 주는 규제 변화이며 맨 위에 원문 링크와 마감일을 붙입니다. 요약은 업계 동향, 투자·제휴 소식, 행사 일정이며 3줄 요약과 링크를 붙입니다. 제외는 이미 알린 소식의 반복, 광고성 글, 우리 업종과 무관한 일반 기사이며 건수만 표시합니다. 대표용과 운영 담당자용처럼 받는 사람의 할 일이 다르면 알림을 나눠서 만드세요.
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4단계. 프롬프트 실행 → 스킬로 저장 → 자동화 연결 (90분)사람 + AI
① 수동으로 1주일 돌려 보기: 자동화 전에, 매일 아침 모인 항목(제목·링크·첫 문단)을 복사해 아래 프롬프트에 붙여 넣습니다. 이 단계까지 오면 스킬로 만드세요. 1주일 동안 기준표를 고쳐 가며 쓰다가 고칠 부분이 거의 없어지면 기준표·회사 정보·프롬프트를 묶어 스킬(
SKILL.md)이나 프로젝트 지침으로 저장합니다. 자동화 도구의 AI 단계에도 이 스킬 내용을 그대로 넣으면 사람이 손으로 돌릴 때와 같은 기준이 적용됩니다.프롬프트[역할] 너는 {조직명}의 매일 정보 알림을 정리하는 도우미야. [입력] - 중요도 기준표: {3단계 표 붙여 넣기} - 우리 회사 정보: {업종, 지역, 주요 제품, 경쟁사 이름, 관심 키워드} - 오늘 모인 항목: {제목 / 출처 / 날짜 / 링크 / 첫 문단} [할 일] 1. 각 항목을 기준표에 따라 "즉시 확인 / 요약 / 제외"로 나누고, 해당하는 기준을 한 줄로 적어 줘. 2. 같은 소식을 다룬 항목은 하나로 묶고 출처를 모두 적어 줘. 3. "즉시 확인"은 2줄, "요약"은 3줄 이내로 요약하고 원문 링크를 붙여 줘. 4. 맨 아래에 제외 건수와 제외 사유별 건수만 적어 줘. [규칙] - 내가 주지 않은 수치·출처는 만들지 마. 마감일·금액은 입력에 있는 경우에만 적어. - 입력에 없는 링크를 만들지 마. - 기준표 어디에도 맞지 않으면 "요약"에 넣고 [기준 확인]이라고 표시해. - 5
노코드 도구로 자동화하기Make 또는 n8n
② 노코드 도구로 자동화하기: Make와 n8n은 RSS 읽기, 메일 읽기, AI 호출, 슬랙·메일 보내기를 블록처럼 이어 붙이는 도구입니다. 일정 실행(매일 오전 8시) → RSS 읽기(정보원 목록표의 RSS 주소들) → 메일 읽기(뉴스레터·구글 알리미 라벨, 지난 24시간) → 합치기·거르기(지난 24시간 항목만, 제목 중복 제거) → AI 호출(①의 스킬 내용을 지침으로, 항목 목록을 입력으로) → 보내기(슬랙 채널 또는 메일) → 기록(보낸 결과를 시트에 한 줄씩 저장) 순서로 만듭니다. AI 호출에는 보통 API 키(서비스 연결용 인증 키)가 필요하고 사용량에 따라 별도 비용이 듭니다. Make는 무료 플랜으로 시작할 수 있고, n8n은 직접 설치 방식과 클라우드 요금제가 있습니다. 실행 횟수 제한과 요금은 2026-10-05 기준 각 공식 사이트에서 확인하세요. 블록 이름과 메뉴는 도구 버전에 따라 달라지므로 흐름의 순서로만 참고합니다.
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5단계. 사람 검토와 개선 루프 (매일 5분 + 주 15분)사람
매일 알림을 읽고 놓친 소식과 불필요한 소식 두 가지만 기록합니다. 주 1회 기록을 보고 원인별로 고칩니다. 정보원에 없던 소식은 정보원 목록표에 출처나 구글 알리미 키워드를 추가하고, 기준 때문에 빠지거나 들어온 소식은 중요도 기준표를 고쳐 스킬·자동화 AI 단계에 반영하고, 요약이 틀리면 프롬프트 규칙을 추가합니다(예: "금액은 원문 표기 그대로"). 월 1회 한 달 동안 "즉시 확인"에 한 번도 걸리지 않은 정보원은 빼고 키워드를 다시 봅니다. 사업 방향이 바뀌면 기준표를 먼저 고칩니다.
프롬프트[알림 점검] 날짜 | 놓친 소식(알림에 없었는데 중요했던 것) | 불필요한 소식(알림에 왔지만 필요 없던 것) | 원인(정보원 / 기준 / 요약)
얼마나 걸리고 무엇을 얻나?
AI 결과에서 사람이 꼭 확인할 것은?
- 마감일·기한이 원문과 같은가 — 요약하면서 날짜를 다른 항목과 섞을 수 있습니다
- "제외"에 중요한 소식이 들어가지 않았는가 — 첫 2주는 제외 목록도 가끔 열어 보세요
- 링크가 실제 원문으로 연결되는가, AI가 링크를 지어내지 않았는가
- 신청·대응이 필요한 "즉시 확인" 항목은 원문을 열어 확인한 뒤 처리했는가
실제로 어디까지 되나?
이번 편의 범위: 반자동입니다. 수집·분류·요약·알림은 자동으로 돌고, 정보원 선정·중요도 기준 결정·매일 확인·주 1회 기준 수정은 사람이 맡습니다. 자동화 전에 1주일은 수동으로 돌려 기준표를 다듬는 편을 권하며, 자동화 도구의 블록 이름과 메뉴는 버전에 따라 달라 흐름의 순서로만 안내합니다. 실행 검증: 예상 출력만(가상 조직 예시).
작성 기준일 : 2026.10.05 (AI 기술은 매우 빠르게 변하고 있어요. 도입 기술과 방식에 따라 다를 수 있습니다.)
한계는 무엇인가?
- 확인할 곳이 두세 곳뿐이고 매일 10분이면 끝난다면 자동화보다 즐겨찾기 정리가 낫습니다. 지원사업 공고만 집중해서 찾고 싶다면 맞춤 지원사업 공고 찾기 플레이북이 더 맞습니다.
- 로그인이 필요한 사이트나 RSS가 없는 사이트는 자동 수집이 어렵습니다. 이용약관을 확인하고, 무리하게 긁어 오지 말고 구글 알리미 같은 대체 경로를 찾습니다.
- 자동화 도구에서 AI를 호출하면 API 사용료가 대화형 AI의 월 구독과 따로 청구될 수 있습니다. 실행 횟수 제한과 요금은 각 공식 사이트에서 확인하세요.
- 알림이 매일 깔끔하게 오면 원문을 확인하지 않게 됩니다. AI는 날짜를 섞거나 링크를 지어낼 수 있으니 대응이 필요한 항목은 원문으로 확인합니다.
- 위 시간 수치는 설명용 예시입니다. 실제 효과는 자동화 전 1주와 후 1주를 기록해 비교하세요.
더 나아가려면?
- 공고만 깊게 걸러 자격까지 확인하려면 → 맞춤 지원사업 공고 찾기
- 경쟁사 소식을 주 1회 한 장으로 정리하려면 → 주간 경쟁사 한 장 보고
- 매일 알림을 주간 보고로 묶으려면 → 주간 성과보고 자동화
- 자동화 흐름의 기록 단계에서 시트에 쌓은 기록은 한 달 뒤 "어떤 정보원이 쓸모 있었는가"를 판단하는 자료가 됩니다. 이 기록을 보고 정보원을 바꾸는 일까지가 이 시스템의 운영입니다
- 혼자 구축하기 어렵다면: 10X 교육에서는 참여자가 자기 업종의 정보원과 기준표로 알림 흐름을 설계하고, 본인 계정에서 자동화를 연결해 실행하고 고칩니다. 교육 상담 문의하기